Werbung auf Bildschirmen klingt nach Agentur und langer Planung. Bei regiowerber buchen Sie sie selbst im Werbeportal: Sie wählen die Bildschirme, laden Ihre Werbung hoch und schalten die Kampagne ein, wenn alles bereit ist. Dieser Artikel geht die Schritte der Reihe nach durch und verweist bei jedem auf die passende Anleitung mit den Beschriftungen des Portals.
Zwei Begriffe kommen dabei immer wieder vor. Ein Sujet ist ein einzelner Werbe-Inhalt, also ein Bild, ein Text, ein PDF oder ein Video. Eine Kampagne bündelt Sujets, legt fest, auf welchen Bildschirmen und in welchem Zeitraum sie laufen, und schaltet sie ein oder aus.
Schritt 1: Anmelden und die Organisation öffnen
Sie melden sich im Werbeportal an und öffnen Ihre Werber-Organisation, unter der Ihre Sujets, Kampagnen und Rechnungen liegen. Gibt es sie noch nicht, legen Sie sie beim ersten Besuch selbst an. Mehrere Personen aus Ihrem Betrieb können im Reiter „Team“ mitarbeiten.
Schritt 2: Das Sujet anlegen
Zuerst entsteht die Werbung selbst. Sie laden Ihr Bild oder Video in die Mediathek und machen daraus ein Sujet. Ein Sujet kann ein Bild sein (JPG, PNG, GIF, WebP oder AVIF), ein Video (MP4, WebM oder MOV, ohne Ton abgespielt), ein mehrseitiges PDF oder ein Dokument, das Sie in Markdown oder HTML schreiben.
Die Bildschirme zeigen typischerweise Full HD, also 1920 × 1080 Pixel im Querformat oder 1080 × 1920 Pixel im Hochformat. Auflösung und Format jedes Bildschirms zeigt das Werbeportal bei der Auswahl. Ein Sujet läuft höchstens 30 Sekunden, und ein Standort kann eine kürzere Anzeigedauer haben. Planen Sie die Botschaft darum so, dass sie in wenigen Sekunden und aus einigen Metern Entfernung verstanden wird.
Die Schritte im Portal zeigt die Anleitung Ein Sujet hochladen und einreichen, den Aufbau eines Sujets in Markdown oder HTML die Anleitung für Sujets. Wer kein Sujet zur Hand hat, kann es gestalten lassen, passend zu den gewählten Bildschirmen.
Schritt 3: Die Kampagne anlegen und Bildschirme wählen
Im Reiter „Kampagnen“ legen Sie mit „Neue Kampagne“ eine Kampagne an. Unter „Ausspielung“ suchen Sie nach einem Ort, einer Adresse oder einer Standortart und haken in den Treffern jeden Bildschirm einzeln an. Zu jedem Bildschirm sehen Sie Adresse, Umgebung, Fotos und Tagespreis. Ausgegraute Bildschirme sind nicht buchbar.
Danach fügen Sie Ihre Sujets hinzu und legen je Eintrag ein Zeitfenster fest, von wann bis wann er sichtbar ist. So passt eine Aktion genau in ihren Aktionszeitraum. Unter „Kosten dieser Buchung“ steht der Tagespreis je Bildschirm und die Summe, ausgerechnet vom Portal. Wie sich der Preis zusammensetzt, erklärt der Artikel Was kostet Werbung auf Bildschirmen?
Mehrere Kampagnen können nebeneinander laufen, jede mit eigenen Bildschirmen und eigener Laufzeit. Die einzelnen Schritte im Portal zeigt die Anleitung Eine Kampagne anlegen und Bildschirme wählen.
Schritt 4: Die Sujets zur Prüfung einreichen
Jedes Sujet prüft der Betreiber der gebuchten Bildschirme, bevor es dort zum ersten Mal läuft. Die Prüfung ist Pflicht, auch im Self-Service, und sie kostet nichts. Sie reichen ein Sujet in seiner Vorschau mit „Einreichen“ ein, oder alle offenen Sujets einer Kampagne auf einmal mit „Alle Sujets einreichen“. Der Betreiber prüft zügig, und den Stand je Betreiber sehen Sie beim Sujet.
Abgelehnt wird ein Sujet aus inhaltlichen Gründen nach den AGB, oder technisch, etwa wenn die Datei sich nicht abspielen lässt, das Sujet länger läuft als die Höchstdauer, der Text nicht lesbar ist oder der QR-Code ins Leere führt. Den Grund lesen Sie beim Sujet, Sie überarbeiten es und reichen es erneut ein. Auch ein geändertes Sujet geht wieder in die Prüfung.
Schritt 5: Vereinbarungen, Zahlungsart und Aktivschalten
Bevor eine Kampagne aktiv geschaltet werden kann, braucht es zwei Dinge, die Sie einmal für Ihre Organisation erledigen. Im Kasten „Vereinbarungen akzeptieren“ nehmen Sie die AGB und den AVV der Betreiber an, deren Bildschirme buchbar sind. Im Reiter „Rechnungen“ wählen Sie die Zahlungsart: auf Rechnung oder über Karte und TWINT. Die Anleitung Vereinbarungen annehmen und Zahlungsart wählen zeigt beides.
Eine neu angelegte Kampagne ist inaktiv. Sie schalten sie bewusst aktiv, wenn sie fertig ist. Laufen wird sie, sobald sie aktiv ist und alle ihre eingeschalteten Sujets freigegeben sind. Die Bildschirme holen sich die Änderung von selbst, vor Ort muss niemand etwas tun.
Ob eine Kampagne läuft, zeigt die Ampel in der Kampagnen-Liste: rot ist inaktiv, gelb wartet auf die Freigabe eines Sujets, grün läuft.
Schritt 6: Den Nachweis je Tag lesen
Sobald Ihre Werbung läuft, entsteht der Nachweis automatisch, je Tag und Sujet. Im Reiter „Abrechnung“ sehen Sie, auf wie vielen Bildschirmen Ihre Werbung lief, wie oft sie gezeigt wurde und wie oft jemand sie per QR-Code aufs Handy mitgenommen hat. An Bildschirmen mit Touch kommt jede Berührung dazu. Die Anleitung Den Nachweis der Ausspielung lesen erklärt die Spalten.
Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Mit demselben Schalter, mit dem Sie die Kampagne aktiv geschaltet haben, halten Sie sie wieder an. Verrechnet werden die Tage, an denen Ihre Sujets bis dahin liefen, monatlich und nach der Ausspielung.
Lieber buchen lassen?
Wenn Sie die Kampagne nicht selbst anlegen möchten, fragen Sie sie über das Kontaktformular an und wählen dort „Kampagne buchen“. regiowerber meldet sich bei Ihnen. Geprüft wird jedes Sujet auch auf diesem Weg. Einen Überblick über Bildschirme, Formate und Nachweis gibt die Seite Werbung.